财务外包是什么可以为企业解决爱发体育什么问题做财务外包会计的风险有多大
发布日期:2023-06-28 14:55:38 浏览次数:
爱发体育现在创业者越来越多,很多创业者对财务管理的认识程度不高,会对财务方面有很多的问题,导致没有时间关注企业的产品,人员管理等方面,导致企业发展道路磕磕绊绊,德之恒小编在此建议企业管理者在学习财务知识的同时,可以选择财务外包。下面就来和小编一起来了解财务外包是什么,可以为企业解决什么问题。
一、财务外包的定位不是代理记账。所谓记账,用财务专业术语就是财务核算,通常代理记账可以实现记账、出报表和纳税申报。而财务外包的定位是企业全面财务服务,不限于代理记账,更在于实现财务管理功能。
所谓财务管理,从制度、流程上建立健全,确保财务实施有据可依;在资金管理方面,与企业战略结合实现长期规划,通过资金预算管理为企业的可持续经营保驾护航;在业绩报告方面,通过财务数据反映经营中的问题并提前预警,结合业务情况进行成本费用管理,亦可为业务提供指引;在税务层面,不仅仅是纳税申报,而是根据业务情况,提供税筹方案,为企业运营节省税收成本;在知识产权层面,做长期规划,为企业高速发展做好充分准备。在投融资层面,股权融资可用提供合理的估值分析和bp中的财务部分,债权融资可用提供融资规划和落地,实现资本结构的优化。
财务外包可实现企业经营风险的有效规避;可充分节省创业者时间和精力,使其更加投入在产品和业务层面;同时又能全面把控创业公司财务情况,可节省创业公司成本。
三、说说财务外包如何落实?既然定位在财务管理功能,就意味着外包的负责人需要有一定的专业胜任能力,需要和创业者有良好的沟通和认识企业的商业模式。
不同于代理记账公司的模式爱发体育,而是所有的财务工作全部在企业内部完成,确保稳固的财务基础。财务部门需要有一名全职的财务人员,负责资金收支的工作和基础的税务事项,这名财务人员的工作需要受外包负责人的安排和指导,共同完成财务工作。有人不理解,既然外包了,何必还要一名财务人员配合?很简单,管钱的人还是公司内部的人更放心,就是代理记账公司也是由一名公司财务同事配合其工作的。
在专业化程度越来越高的要求下,创业公司的生存和发展是第一位的,选择财务外包就是低成本实现专业的财务管理。
人力资源外包出去可以为企业节约成本,发展核心竞争力,规避很多用人风险。人力资源外包带给企业的价值是显而易见的,首先是节省成本。企业的一部分成本是由人引起的,把一些琐碎的工作外包出去后,可以解雇相对剩余的职员;同时,如果和其他公司合作,所取得的规模效益也会使成本降低。
在进行企业财务外包时,就应在对服务商充分了解的基础上选择合适的服务商爱发体育。对服务商的了解不仅包括对其业务能力、发展战略经营理念的了解,还应深入地了解其客户满意度及企业文化等方面的具体情况。企业在选择外包服务商时应将以下因素考虑在内:首先,工作的质量。这是挑选外包服务商的首要因素,关键是看其是否有能力解决企业的问题;其次,外包成本。企业进行外包的主要目的就是降低成本,选择服务商时,在其他条件相差无几的状况下爱发体育,应优先选择要价最低的外包服务商;再次,服务商的经验。外包服务商服务的企业越多、财务管理的时间越长,其财务管理的经验就越丰富,其财务管理的质量就越值得信任。
企业确定了要外包的业务后,下一步就是拟订一份外包合同来阐明合作关系中双方的义务与责任。在制定外包合同时,首先基于外包商的独立性与企业的控制能力,企业与外包服务商之间必须选择合适的外包方式建立有利于双方的制衡机制,明确彼此的权利与义务,平衡收益与风险;其次,由于财务部门设计的行业机密众多,因此签订合同时,除了充分了解服务商的信誉、为保守商业秘密采取的措施基础外,还应就财务信息的保密措施签订详细的约束条款;最后,合同中还应针对可能发生的变化制定一项处理这种变化的程序,以保证外包业务的健康运行。
在国内,限制企业财务外包管理模式发展的主要原因是国内企业系统的保密性。对于企业而言,财会信息及客户资料都是企业的商业机密。因此爱发体育,在进行财务外包过程中,应密切关注外包服务商所采取的保守商业秘密的措施是否存在漏洞。财会部门的外包很可能是企业面临决策的制定失去控制,缺乏有效沟通渠道的局面,因此,企业与外包服务商应保持良好的关系,在利益共享的基础上,制定可行的服务条款与收益分配机制,加深彼此之间合作的深度,增强企业对外包活动的控制力。
针对当前管理人员将财务外包视为“问题外包”的错误观念,应使管理者意识到财务外包减轻的只是企业的一部分工作量,而不能解决企业的所有财务问题。对于管理者而言,一方面,应树立正确的财务外包观念,从企业的发展战略角度看待财务外包,充分认识到财务外包是一种充分利用外部资源、发展核心业务的手段;另一方面,在最大限度地利用外包商在专业技能长处的基础上,注重本企业财务管理人员的培养。这样,企业将简单的、不具创造性的基础性会计业务外包出去,将企业内有限的财务人员用于财务的分析及发展战略制定上来,不断提高企业的财务管理水平,更好地为企业决策服务。
财务外包的风险主要体现在服务商职业道德、内部财务管理技能削减、财务管理及合同失控的三个方面的问题:
财务外包的风险主要体现在服务商职业道德、内部财务管理技能削减、财务管理及合同失控的三个方面的问题:
一个好的外包服务商可以为企业带来新的发展机遇、经济获益,相反,一个坏的外包服务商则会使企业丧失发展机会甚至陷入发展困境。因此,企业在选择外包服务商时,会面临巨大的决策风险。选择职业道德水平高的服务商应关注以下两点:一是服务商的信誉爱发体育。外包服务商的信誉体现在能否在服务的过程中信守合约,保护企业的财务数据;二是服务商的经营水平及服务质量。只有服务商自身运营状况良好,才可能集中精力做好企业的财务外包业务,高质量的服务水平,决策者才可能对外包服务放心。相对于企业而言,服务商在经济、管理体制上是独立的。企业的经济获益与服务商之间不存在必然的关系,当企业将财务业务外包出去后,本来只存在于企业内部的财会信息将会交由服务商来处理,企业财务外包是否会发生信息泄露就取决于服务商的职业道德水平。
当前对财务外包持反对意见的学者认为,“财务外包实践只是在短期内使企业获得竞争的优势,但是却使企业丧失了掌握专业知识与技能和开展创新来构建未来核心能力的机会”。对于一些实力较弱的企业,由于其财务管理能力远落后于一些体制完善、规模较大的企业,制约其进一步发展,这时将财务外包既可以节约企业的财务管理成本,还可以获得专业化的、准确的财务分析,但是对于企业的长远发展而言,企业丧失了提高自身财务管理能力的机会,不利于企业的长期发展。同时,财务外包还可能产生企业对外包服务商依赖的弊端。
任何签订财务外包合同的双方都不能完全预测到外包合同实施中所遇到的状况,因此就无法将其完全体现在合同中。即使是现有的外包服务条款也无法保证其完整、有效地得到执行,这不可避免地增大了收益与分配之间的不确定性。此外,各国市场机制与法律监管体系的多样性也难给予发包方充分的利益保障。因此,发包方就有可能失去对外包业务的控制,使其财务管理活动无法正常运行,进而影响到企业整体业务的发展。
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